Реджи Касагранде / Гети Имиджис
Независимо дали започвате нова работа или работите на същата работа години наред, никога не е късно да проверите себе си за вашия офис етикет. Притежаването на маниери около вашите колеги и ръководители може да промени, когато е време за промоции или специални задания.
Всеки офис има личност и е важно да научите какво е възможно най-скоро, след като започнете да работите там. Има определени правилни правила за етикет на работното място, които се прилагат за почти всеки бизнес, така че започнете с тези и добавете към тях, докато усетите по-добре какво се очаква.
Направете добро първо впечатление
Имате само един шанс да направите първо впечатление, така че го направете добро. Начинът, по който хората ви възприемат, когато се срещнат за първи път, ще продължи доста дълго. Не забравяйте, че да промените отрицателното мнение е много по-трудно, отколкото да поддържате добро. Съберете улики по време на интервюто си и задайте конкретни въпроси (начален час, дрескод и т.н.) на HR, преди да започнете.
Не закъснявайте
Винаги се показвайте за работа навреме. Ако не го направите, това може да забави бизнеса и да създаде неприязън, тъй като сте задържали проект или изглежда, че сте слаби. Ако видите модел за влизане в офиса с пет минути закъснение, настройте часовника си за пет или десет минути по-рано. Ако срещнете рядък късен ден, уведомете някой в офиса ви да знае кога може да ви очаква.
Бъдете респектиращи към другите
Независимо дали работите в частен офис, имате бюро в лабиринт от кабинки или седите в отворен офис с десетки колеги, трябва да уважавате всички останали. Ако всички правят това, ще откриете, че има много малко драма, която добавя стрес към натоварения работен ден.
Въртете се на реч, без да прекъсвате. Позволете на всеки човек да завърши една мисъл и да се намеси само когато имате нещо конструктивно да кажете. Вашите колеги и ръководители ще ви оценят повече и ще ви смятат за играч в екип, което ви прави по-ценен кандидат за бъдещи промоции.
Не се включвайте в служебни клюки за други служители или за компанията. Дори когато се общувате с колеги на лично време, помислете за нещо друго, за да обсъдите. Никога не знаеш какво ще ти се върне и последното нещо, с което трябва да се справиш, е някой да мисли за теб за клюката в офиса.
Когато работите в близки помещения, не забравяйте, че не всеки обича миризмата на силен парфюм и звука на любимата ви рок група. Други неща, от които трябва да се въздържате, са тананикане, подслушване на крака, дълги разговори по личен телефон и подаване на нокти. Поддържайте работното си пространство чисто и чисто. Никой не обича да работи със свобода, особено когато се разлее в пространството на общността. Никога не оставяйте храната в стаята за почивка за една нощ и не позволявайте храната да се разваля в офис кухнята.
Бъдете приятелски настроени към новите служители
Спомнете си как се чувствахте най-новият човек в офиса. Усмихнете се на новия човек, започнете съвсем кратък разговор и го помолете да се присъедини към вашата група за обяд. Предложете да отговорите на всякакви въпроси и да коментирате как си спомняте какво е да си нов. Регистрирайте се с тях след първата или две седмици, когато те може да са по-малко преуморени и оценяват приятелското лице.
Подсилвайте другите
Едно от нещата, които могат да съсипе репутацията ви в офис среда, е да заявите идеи на някой друг като свои. Когато говорите за проект по време на обяд или след работа, уверете се, че ако той се появи на срещата, ще дадете кредит на правилния човек. Ако даден ръководител погрешно смята, че това е ваша идея, поставете директно записа, без значение колко изкушаващо е да оставите те да продължат да мислят, че сте брилянтен.
По същия начин никога не обвинявайте никого в грешките си. Това само влошава нещата и ще създаде неприязън. По-добре е да признаете случилото се и да намерите начин да го поправите. Всеки прави грешки, но се старайте да не правите една и съща повече от веднъж.
Умни комуникационни умения
Когато общувате с колеги и ръководители, ключът е да разберете мислите си по начин, който може да бъде разбран. Използването на твърде много корпоративни разговори може да бъде объркващо и рискувате да го използвате неправилно. Ако някога се съмнявате какво казва другият човек, излезте веднага и попитайте. Това важи за гласовата комуникация, както и текстовете и имейлите.
Облечете се подходящо
Всеки офис има дрес код. Не го нарушавайте. Ако носите неподходящо облекло, може да се окажете на семинар с мандат на шеф за това как да се обличате за успех. Или още по-лошо, може да ви предадат за промоция или дори да бъдете демотирани. Ако се съмнявате, грешете от консервативната страна, докато не сте сигурни какво се счита за подходящо.
Мисли преди да говориш
Хората, които размиват каквото им хрумне, или прекарват доста време в съжаление и извинение, или се възприемат като човек, на когото не може да се вярва. Когато сте в офиса, филтрирайте речта си. Може да има моменти, в които да се сблъскате с конфликт, така че бъдете подготвени и поддържайте ниво, за да не ескалира проблемът.
Бъди дружелюбен
Когато влизате в офиса всяка сутрин, е нормално да поздравите колегите си и да споменете нещо за това, което сте направили през уикенда или предишната вечер. Това не означава да предоставяте твърде много лични данни. Хората, с които работите, не се нуждаят от подробно описание на аргумента, който сте имали със своя важен друг. Това не е техен бизнес и ви оставя твърде изложени на бизнес среда.
Ако сте болни, останете вкъщи
Когато имате заразен вирус, е грубо да го носите в офиса. Вие не само ще получите по-малко работа, но и разпространявате своите микроби, които могат да направят други хора нещастни. Останете вкъщи и се погрижете за себе си, за да можете да се върнете на работа и да бъдете по-продуктивни.
