GARO / PHANIE / Гети изображения
Получихте ли някога покана, която не можахте да приемете? Шансовете са, че имате повече от веднъж. Вероятно дори сте изпращали покани на хора, които е трябвало да ви откажат.
Вие се борите с това как да откажете поканата, без да нараните нечии чувства или да предизвикате конфликт? Досажда ли ви да отхвърлите някого? Има начини да откажете всяка покана, ако я направите искрено и покажете уважение към човека, който ви я е изпратил.
Не забравяйте, че това е покана, а не заповед да бъдете там. Разбира се, човекът иска да отидете, или тя не би поискала. Ако обаче имате други планове или нещо друго ви пречи да присъствате, няма нищо лошо в отказа.
Въпреки че може да мислите, че пускате някого, когато кажете „не“, вероятно това не е така. Освен ако не сте ангажирани с планирането или вече сте поели ангажимент, няма да оставяте никого.
Добре е да откажете покана, ако не можете да присъствате. Ключът е да уведомите човека дали можете да приемете поканата възможно най-бързо и учтиво. Лицето, което ви е изпратило поканата, ще оцени бързия отговор.
Когато трябва да откажете покана
Колкото и да искате да отидете на всичко, на което сте поканени, има моменти, когато просто не можете. Може би вече имате планове за това конкретно време или трябва да работите. Или може би сте изтощени и е необходимо да го изтеглите за известно време. Прекаляването със себе си може да доведе до кръстосване на вашите проводници, което ви прави да изглеждате люспести и безотговорни.
Може да се изкушите да не реагирате, защото не искате да нараните чувствата на човека или се притеснявате, че няма да бъдете поканени на следващото им събитие. Може би си мислите, че ако игнорирате поканата, няма да е голяма работа просто да не се покажете. Това е недостатъчно мислене, защото пренебрегването му е грубо и небрежно, което може да ви предпази от бъдещи списъци с гости.
Дори и да сте от типа човек, който има трудности да каже „не“, трябва да копаете дълбоко и да направите правилното нещо, като учтиво уведомите домакина, че не можете да присъствате. Не е необходимо да извличате извинение. Всъщност е по-добре да сте кратки, но учтиви. И трябва да го направите по-рано, отколкото по-късно, за да може човекът да свърши по-добра работа с планирането.
Не забравяйте, че отказването на покана не означава, че отхвърляте човека, който ви я е изпратил. Това е просто изявление, че не можете да присъствате на каквото и да сте били поканени.
Как милостиво да откажа покана
Ето няколко съвета как да откажете покана по най-учтив начин:
- Не пренебрегвайте поканата. Оставянето на поканата настрана за справяне с по-късно не е добре за вас или за лицето, което го е изпратило. Тя трябва да знае дали ще бъдете там или не. Пренебрегването на поканата показва, че не знаете правилния етикет и може да останете извън списъка с гости за следващото й парти. Не чакайте. Щом разберете, че няма да можете да отидете, уведомете човека. Повечето събития изискват планиране и бюджетиране. Бъди благодарен. Винаги искрено благодарете на човека, че ви покани и я уведомете, че сте чест, че тя ще мисли достатъчно високо от вас, за да изпрати поканата. Бъди честен. Никога не се налага да измисляте лъжливи извинения защо не можете да отидете на събитието, но също така не е нужно да навлизате в подробности. Кажете й, че вече имате планове. Това трябва да е достатъчно. Попитайте за различно време. Ако поканата е ексклузивна за вас, уведомете човека, че не можете да го направите в момента, в който поиска, но бихте искали да се съберете с нея в друг момент. Това очевидно не е опция, ако става въпрос за групови събирания. Не обяснявайте прекалено много. Ако не можете да го направите, дръжте обяснението си кратко и докрай. Ако направите друго, ще ви звучи така, сякаш просто се опитвате да измислите оправдания. Изпратете нещо. Ако обикновено носите подарък на каквото и да е събитие, на което сте били поканени, като рожден ден или бебешки душ, продължете напред и изпратете нещо с прикачена карта. Споменете нещо за желанието си да сте там и добавете, че с нетърпение очакваме да я видим скоро.
Подходящ тон и формулировка за отказ на покана
Понякога можете да заявите отговора си лично, по телефона или просто отметка на RSVP карта. Въпреки това, може да има моменти, когато трябва да напишете бележка. Тонът на писмото ви трябва да отразява връзката ви с човека, който ви е поканил. Ако е близък личен приятел, той ще бъде много по-малко официален от този за бизнес запознанство.
По-долу са някои примери за това как можете да откажете писмено.
Пример №1
Скъпа Джоан, Благодаря ви много, че ме поканихте на вашето рожден ден. За съжаление вече имам планове за тази нощ, така че няма да мога да присъствам. Надявам се, че имате прекрасно време да отпразнувате този специален повод.
Твоят приятел, Сара
Пример №2
Скъпи Георги, Поздравления за новата ви позиция! Иска ми се да присъствам на вашето промоционално парти, но този уикенд ще бъда извън града. Може би скоро ще се съберем за питиета, а вие можете да ми кажете всичко за новата си работа. Пожелавам ти най-доброто.
Винаги, Джена
Пример №3
Скъпи Харли, Благодаря ви за поканата за абитуриентското парти на дъщеря ви. Знам колко се гордееш. Ако можех да го направя, определено бих, но вече съм резервирал полета си извън града, за да посетя родителите си. Моля, поздравете я за мен и я уведомете, че ще бъда там с дух.
Твоя приятел, Джеймс
Пример №4
Уважаеми господин Джоунс, Получих вашата покана на обяд на вашата компания. Съжалявам да ви информирам, че няма да мога да присъствам поради друг бизнес ангажимент. Благодаря, че мислехте за мен.
На Ваше разположение, Артър Смит
Последвайте по-късно
След събитието е добре да се обадите на човека и да попитате как е минало събитието. Може да искате да изразите съжалението си за това, че не можете да го направите, но ако го направите, имайте положително отношение. Може да искате да кажете нещо от рода на: „Звучи, че сте прекарали прекрасно“.
