Хокстън / Том Мертън / Гети Имидж
Чудите ли се някога дали е подходящо да подарите на клиент или някой в офиса и ако да, какво да дадете? Има някои неща, които трябва да вземете предвид, преди да вземете своето решение, включително политиката на вашата компания относно това. Независимо дали това е професионален благодарствен подарък на клиент или групов подарък на шефа, е от съществено значение да се поддържа бизнес етикет по всяко време.
Внимавайте при професионално подаряване на подаръци
Независимо дали искате да отпразнувате рожден ден или да покажете своята щедрост по време на празниците, подаряването на подаръци за бизнес връзки може да бъде много чувствително, така че е наложително да спазвате правилния етикет. Трябва да се уверите, че подаръкът е подходящ и да следвате обичаите и нормите на вашата индустрия. Те са там с причина. Никога не трябва да очаквате подарък в замяна.
В някои страни бизнес подаръците са неподходящи, независимо от причината. В други страни има определени начини, по които подаръкът трябва да бъде опакован. Ако не сте сигурни какво е приемливо, направете някои изследвания на културата, за да разберете. Най-добрите намерения могат да предизвикат гръм, ако не го направите, и това може да ви отведе до неудобно място с този човек в бъдеще.
Някои от най-често срещаните времена за даване на подаръци в света на бизнеса включват следното:
- След приключване на проектЗа да отпразнуваме промоция
Как да изберем подходящ подарък
Подаръците, избрани за бизнес сътрудник или клиент, трябва да бъдат креативни и подходящи за случая. Въпреки това винаги избягвайте нещо твърде лично, което може да бъде разтълкувано погрешно като подкуп или нещо, което може да обижда или смущава получателя. Не давайте на бизнес сътрудник интимно облекло, скъп парфюм или бижута, които не са свързани с бизнеса.
Примерите за подходящи бизнес подаръци включват:
- Кошница с плодовеКолекция бонбониСкарф или вратовръзкаКакферено или кожено портфолиоКнига от любимия автор на получателяИзготвен от вашата компанияТикети за събития и представления
Офис колекции, тържества и душове
Подаръкът и празнуването на подаръци в офиса може да се извърши по различни начини. Вие и вашите колеги може би предпочитате да вземете колекция, за да закупите един хубав подарък, а не всеки колега да даде нещо малко. Ако изберете метода за събиране, предлагайте предложен диапазон и бъдете чувствителни към онези, които не могат да дадат. Тези, които искат да дадат нещо по-лично, трябва да имат възможността да дадат знак за колекцията и да дадат своя подарък в по-лична обстановка.
Когато празнувате, не забравяйте, че това е офис. Бъдете наясно с времето, подходящото поведение и нуждите на бизнеса. През повечето време ще искате човекът да отвори подаръка пред екипа.
Душове от всякакъв вид трябва да се провеждат по време на почивки или обедни часове. Участие не трябва да се изисква от всички, но ако душът се провежда в помещенията, трябва да бъдат поканени всички от екипа на почетен гост. Ако искате да оставите някого навън, проведете душа другаде.
Подаръци от мениджъри до служители
В повечето бизнес настройки мениджърите ще дават подаръци само на тези, които работят директно под тях. Ако отделът е голям, с десетина или повече души, не бива да се очаква ръководителите да подават сметката за подаръци за всеки човек. Приемливо е обаче мениджърът да има малка сбирка с директни доклади и е добре той или нея да дава малки, подходящи подаръци.
Подаръци от служители до мениджъри
През повечето време не се очаква служителите да дават подаръци на своите мениджъри. Подходящи са обаче малки, евтини артикули, стига да са с добър вкус. Рамки за снимки, чаши за кафе и книги по интересуващи те теми са идеални подаръци за шефовете.
Един скъп подарък никога не е подходящ за отделен служител, който да даде на ръководител. Ако някой несъзнателно избере да даде нещо, което надвишава нормалния диапазон, като комплект багаж или скъпа бутилка вино, ръководителят милостиво ще откаже и каже: „Оценявам мисълта, която стои зад такъв хубав подарък, но Не мога да приема нищо толкова скъпо. ”Ако хората във вашия офис биха искали да вземат колекция за по-голям подарък от екипа, това е добре, стига да отговаря на теста за подходяща спомената по-рано.
Избягвайте да давате нещо, което да постави надзирателя в лошо или неудобно положение. Това може да го разстрои и това може да създаде неудобство или разсеяност в бъдеще.
Идеи за подарък за колекция:
- Билети за спортно или културно събитиеКарта за подарък до любим ресторант за мениджъра, за да се насладите със съпруг или приятелМонограмиран кожен куфар
Признаване на офис подаръци
Винаги потвърждавайте всеки подарък, който получавате възможно най-скоро. Написването на почетна бележка винаги е по-желателно от имейл или текстово съобщение. Ако сте получател на голям брой подаръци, не отделяйте време на компанията, за да напишете благодарствените бележки. Направете това след часове. Не разчитайте на паметта си. Докато отваряте всеки подарък, запишете името на подаряващия и кратко описание на продукта.
Бележката на благодарността може да е кратка, но да включва по нещо уникално във всяка от тях, като например: „Благодаря за халбата за кафе. Сигурен съм, че ще ме видите как го използвам всяка сутрин в офиса “, или„ Оценявам подаръчната карта на любимия ми ресторант. Чувал съм, че сервира най-доброто рибно блюдо в града. ”Може да предадете на ръка бележките или да ги изпратите по пощата.
