Даниел Грил / Гети Имидж
Случвало ли ви се е да се радвате да се види с някого, само за да бъде свален, защото забрави да го сложи в календара си? Никога не е добре да забравяте за срещи или да закъснявате постоянно в професионални или социални ситуации.
Планиране
Преди да планирате срещите си, погледнете календара си и проверете за конфликти. По-добре е да уведомите рецепционистката, че сте заета, отколкото да я резервирате и да се наложи да я промените по-късно.
Няма значение какъв вид среща си резервирате - медицинска, стоматологична, фризьорска, нокти или какъвто и да е вид консултация. Човекът, с когото се срещате, вероятно зависи от запазените срещи, за да си изкарва прехраната.
потвърждаване
Много лекари, зъболекари и други професионалисти се обаждат, изпращат имейл или изпращат имейл, за да потвърдят назначенията. Отговорете веднага щом го видите. Ако не можете да уговорите час, използвайте тази възможност, за да промените часа. Не мислете, че пренебрегването му ви отменя.
Конфликти и разсрочване
Повечето специалисти знаят, че конфликтите могат да възникнат в последния момент и те ще направят всичко възможно, за да ви разсрочат за по-удобно време. Обадете се, извинете се за неудобството и изберете друг път, който работи и за двама ви. Ако не сте сигурни в определено време, не си резервирайте среща, защото не искате да бъдете известен като хроничен чейнджър на график.
Когато трябва да разсрочите, дайте възможност на другия човек да ви уведоми, когато той или тя е на разположение. Не продължавайте напред относно това колко сте заети. Това не лети, тъй като другият човек вероятно е също толкова зает. Вие също трябва да сте този, който се обажда и променя срещата. Разчитането на асистент може да ви постави обратно в същата позиция, че отново трябва да пренасрочите, тъй като в календара ви може да има нещо, за което той или тя не е запознат.
Винаги се обаждайте за разсрочване, а не разчитайте на текстови съобщения или имейл. Разговорът назад и напред може да спести време и трудни чувства. Посочете името си, попитайте дали това е подходящ момент за обсъждане на разсрочване и просто кажете, че не можете да уговорите срещата. Това не е време за куцо извинения.
Бъди навреме
Направете точка да се покажете за вашата среща в определения час. Не се оправдавайте, че закъснявате. Позволете за задръствания в трафика, ако ще шофирате по време на час. Подарете си допълнителни пет или десет минути, за да осигурите неочаквани забавяния.
Дори ако лекарят има история на свръхкнига, трябва да запазите края на споразумението. Може да обсъдите недоволството си, ако сте недоволни от това да продължите да чакате, но не закъснявайте умишлено.
Ето някои основни най-добри времена за пристигане:
- Интервюта за работа: 5 минути по-рано, освен ако не бъдете помолени да стигнете по-рано, за да попълните повече документи. Бизнес среща: 5 минути по-рано, за да се настаните преди началото на срещата. Медицинска или зъболекарска среща: 5 до 10 минути по-рано, освен ако не сте първо- време пациент и трябва да попълните медицински формуляри. Салон, бръснарница или салон за нокти: 5 минути по-рано. Ако се покажете късно, може да откриете, че вашата среща е била назначена за влизане или някой от списъка с чакащи. Парти за вечеря: Определено време закъснение до 5 минути. Не искате да стигнете до там, докато домакинът все още се готви. Съберете се с приятели: 5 минути по-рано надясно навреме. Обадете се, ако закъснявате. Сватба или погребение: поне 15 минути по-рано. Не искате да пристигате, когато е време булката да тръгне по пътеката. Ще трябва да изразите съчувствието си към семейството на починалия и да намерите мястото си, преди да започне погребението.
No-Показване
Едно от най-грубите неща, което можете да направите, е да си уговорите среща и да не го почитате. Когато просто не се появиш, показваш на другия човек, че не ти пука за неговото време.
Стойността на времето става по-ценна, тъй като ставаме по-натоварени в живота, така че когато насрочите среща с когото и да е, трябва да го видите като ценна стока. Никога умишлено не губете това време и не се отнасяйте с него без уважението, което заслужава. Ако насрочите среща, правилният етикет диктува, че го спазвате.
