Джейми Грил / Гети Имидж
Един от най-често срещаните въпроси, които булките и младоженците имат, е: „Колко от нашите поканени сватбени гости ще приемат и ще се появят на големия ни ден?“ Да разберете колко хора да поканите е изкуство, а не наука, но някои общи насоки ще ви помогнат, когато дойде време да планирате присъствието си на сватба.
Местни жители срещу извънградски
След като стартирате списъка си за гости на сватбата и събрате имена на поканените, започнете да разделяте списъка си между местните жители и хората, които са извън тегленето. Това ще ви бъде полезно, когато прецените колко хора ще приемат вашата покана за сватба. Ако изпратите поканите си от 6 до 8 седмици предварително, вероятността е повечето от сватбените ви гости да дойдат. За местните гости правилото тук е да прецените, че 85% от вашите сватбени гости ще присъстват. Забележка: Не забравяйте да отчитате плюсовете на гостите, ако сте ги поканили или разрешили.
По отношение на гостите извън града посещаемостта зависи малко в зависимост от относителното им богатство и колко от тях са семейни. Например, ако имате богата тълпа, която е предимно семейство, можете да прецените, че 85% от тях ще присъстват. Ако обаче повечето ви гости извън града са стари приятели или колеги, които не сте виждали от години, степента на приемане вероятно е по-близка до 40%.
За повечето двойки сигурна оценка на степента на приемане на гости извън града е около 55%. Вземете тези номера със зърно сол като ориентир за вашето присъствие на сватба. С други думи, помислете за други специални причини, поради които някой би присъствал или не би присъствал на вашата сватба, когато си разчита списъка.
Абсолютни максимуми
За абсолютни максимуми може да искате да вземете предвид общия брой на посещенията. Ако имате церемония, в която няма да се настанят повече от 60 души, тогава трябва да сте малко по-консервативни от номерата по-горе, за да можете да настаните всички правилно.
След като разберете коефициентите на намаление, добавете ги заедно по следната формула: (# от гостите извън града * 65%) + (# от местните гости * 90%) = общо # очаквано да присъстват.
По този начин, ако имате 150 души в списъка си с гости, 50 от които са извън теглещи, а 100 са местни, вашето уравнение ще изглежда така: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. В този пример могат да бъдат оценени приблизително 123 души.
Два списъка
Умна идея е да направите списък „А“ и списък „Б“ за вашите покани за сватба. По-конкретно, можете да изпращате вашите покани от А списък приблизително осем седмици предварително. Когато започнете да получавате приемания и откази по отношение на посещаемостта, можете да започнете да каните част от хората от вашия "B" списък. Стартирането на вашия списък с гости за сватби може да бъде лесно с правилното мислене и интелигентното сегментиране.
