Kentaroo Tryman / Гети изображения
Повечето компании в движение изискват служителите да опаковат собствено офис или кабинет, включително бюро, шкаф и лични вещи. Използвайте тези съвети, за да се подготвите за ход, така че когато денят наближи, нещата ви няма да се изгубят при разбъркване.
Попитайте своя шеф
Първата стъпка като служител е да попитате шефа си дали има ограничения за това, което ви е позволено да заведете в новия офис, ако има планове за ново обзавеждане и ако да, какви са те, включително размера на бюрото и пространство за чекмедже. Уверете се, че знаете "правилата", преди да започнете опаковането, включително датата на преместване, какво да правите с нежеланите мебели и как да изхвърлите нежеланите документи.
Ако е възможно, помолете да видите план на новия офис, включително къде ще се намирате като служител. Това може да повлияе на вашето решение дали растенията се движат с вас (в зависимост от светлината) или ще трябва да закупите чайник сега, когато новият ви офис е разположен от другата страна на кухнята.
Опаковане на картотеката
Първото място, за да започнете, е да изчистите струпването и да сортирате картотеката. Това е най-голямата работа и може да изисква повече време от бюрото ви.
Първо разберете от вашия работодател кои документи не изискват място, след това попитайте кои могат да бъдат рециклирани и кои трябва да бъдат нарязани. Това може вече да е част от протокола на вашата компания, но в случай, че не е, попитайте.
След като разберете какво трябва да вземете със себе си, започнете да преглеждате файловете, като правите конкретни купчини - да вземете, рециклирате или раздробите - и дръжте всеки отделен.
Поставете файловете / папките, които се преместват в ред (азбучно, цифрово, в зависимост от това как са подредени) в определено за файла поле. Ако използвате кутия, която е твърде голяма за файловете, може да откриете, че папките ще се изместят по време на преместването и съдържанието на файла може да се размести.
Маркирайте кутията с вашето име, новото местоположение (ако имате такава информация) и ако информацията, съдържаща се в полето, се нуждае от специално боравене; това може да включва поверителна информация. Направете забележка върху кутията на съдържанието му. Ако сте в средата на проект, това е от съществено значение за поддържането на върха на работата ви.
Опаковане на бюрото
Изпразнете всяко чекмедже и подредете чрез хартиените щипки, бележниците и други консумативи. Запазете някои и дарете останалото в любимото си училище или друга благотворителна организация. Ключът е да вземете със себе си само това, което ви трябва.
Ако вашият работодател знае как ще изглежда новото ви пространство, размерите му и колко може да се настани, тогава можете да вземете някои решения за това какво остава и какво отива. Попитайте вашия работодател или мениджър какво правите с допълнително обзавеждане или консумативи.
Опаковъчно оборудване
Попитайте лицето, което отговаря за преместването, ако сте отговорни за архивирането на компютъра и подготовката на оборудване за преместването. Не забравяйте, че оборудването, което планирате да преместите, ще се нуждае от правилна опаковка. Това е моментът да започнете да го закръгляте.
Опаковане на лични вещи
Що се отнася до личните вещи, основните въпроси, които трябва да си зададете са: колко място ще имате в новото пространство и как ще изглежда? Личните предмети, като снимки, плакати в рамки и т.н., може да не работят в новия офис, ако имате ограничено пространство за стена.
Ако обмисляте преместване на растения, разберете дали имате нов прозорец в новия офис и как да се сблъскате, за да определите дали растенията ще харесат новото пространство.
Вземете всички лични вещи у дома, по-специално тези, които оценявате, само в случай, че се изгубят в движение. Застрахователната компания, която се движи, може да не покрива скъпи произведения на изкуството, ако е повредена при движение. Ако не сте сигурни, попитайте отговорника. Често компаниите ще кажат на служителите какво им е позволено да се движат и какво трябва да се прибере, обикновено поради застрахователни проблеми.
