Възможно е надзорен орган да има професионални, но приятелски отношения със служителите. Езра Бейли / Гети Имидж
Замисляте ли се дали връзката ви с шефа ви ще попречи на кариерата ви? Установихте ли приятелство със своя ръководител извън офиса? Притеснявате ли се, че може да споделите твърде много информация с човека, на когото докладвате?
Въпреки че е от съществено значение да се насърчават положителните взаимоотношения между надзорните органи и техния персонал, има някои неща, които трябва да вземете предвид. Да бъдеш най-добри приятели с шефа си по принцип не е добра идея, но можеш да я опознаеш на лично ниво, стига да разбираш, че има някои професионални граници, които никога не трябва да прекрачваш.
Приятелство между шефа и служителите
Въпреки че е възможно, не се препоръчва на надзорните органи и хората, които докладват на тях, да станат близки лични приятели. Шефовете също са хора и имат чувства, които могат да пречат на оценяването на работата и задачите.
Дори когато са в състояние да оставят тези чувства настрана, други хора могат да ги възприемат като проявяващи фаворизъм и това може да навреди на морала на целия отдел. Това може да навреди на кариерата на най-добрите служители.
Съвети за шефа
Ето някои важни съвети, които шефовете трябва да вземат предвид:
- Бъди дружелюбен. Това не означава да седнете с хората, които наблюдавате и да почивате през уикенда. Вместо това, предлагайте приятелски поздрав всеки ден, бъдете искрено заинтересовани от всичко, което човек казва, че се отразява на работата му, поставете хората спокойно с любезна дума и бъдете на разположение при нужда. Хубаво е да говорите малко, стига да не се натъкнете на любопитна или поканена твърде много информация. Поддържайте приятелски, но професионален начин на поведение. Езикът на тялото ви показва служителите ви повече, отколкото сте осъзнали, така че опитайте се да не се намръщвате или да имате груб вид на лицето си, когато общувате с тях. Бъдете отворени, усмихвайте се често и проявявайте съпричастност по време на разговор и други взаимодействия. Не се крийте. Не седи цял ден в офиса си зад затворена врата. Това дава на служителите ви усещането, че или не ги интересувате или не искате да се притеснявате от ежедневните събития на работното място. Бъдете отворени. Ако имате място в офиса си, може да помислите да разполагате с няколко стола или стол и диван в удобно място за сядане, за да имате по-спокойни разговори. Ако нямате място, помислете да дръпнете стола си зад бюрото, за да премахнете преградата, която може да сплаши онези, които работят за вас. Предложете повече комплименти, отколкото оплаквания. Може да предположите, че хората трябва да знаят само когато правят нещо нередно, но това не е така. Когато хората чуят за добрите неща, които правят, и получават заслуги за постиженията си, те обикновено са по-отворени да поемат критики и да се подобряват. Освен това им дава информация какво трябва да продължат да правят. Внимавайте, когато коментирате външния им вид. С други думи, избягвайте да ставате твърде лични, когато правите комплименти или се обаждате на някого за това, което носят или как изглеждат. Това е един случай, когато е по-добре да кажете нещо по-общо от конкретно. Може да кажете нещо от рода на: „Днес изглеждате много професионално“, вместо „Този топ наистина кара сините ви очи да се появяват.“ Никога не клюкарвайте. Когато има проблем сред вашите служители, е добре да зададете въпрос и да разберете какво се случва. Въпреки това, има линия, която никога не трябва да пресичате, когато обсъждате колеги помежду си. Трябва да избягвате да изразявате мнението си или да позволите на дискусията да навлезе в царство, което може да се счита за клюкарство. Дай пример. Вашите служители ще ви потърсят за съвети как да действате в офиса, как да се обличате и други важни професионални качества, докато са на работа. Независимо дали ви харесва или не, като ръководител сте пример за подражание. Използвайте изключително внимание към социалните медии. Въпреки че често е приемливо за „приятел“ или „следване“ на вашите служители в различните сайтове за социални медии, трябва да бъдете изключително внимателни, за да се представяте винаги професионално. В противен случай рискувате да загубите уважението им. Бъдете първите, които оставят социално събитие. Не се мотайте около парти твърде дълго или рискувате да прекрачите линията на непристойност. Ако сте шефът, може да присъствате на същите социални събития като вашите служители. Трябва обаче да се поведете по начин, който представя позицията ви с компанията. Това означава, че няма прекомерно пиене, разказване на цветни вицове или правене на нещо, което противоречи на политиките на компанията.
Съвети за служителя
Като служител вие сте отговорни за взаимоотношенията, които създавате в офиса, и това включва как взаимодействате с шефа си. Независимо дали смятате, че вашият ръководител е най-доброто нещо някога или сте се страхували да я виждате всеки ден, все пак трябва да поддържате своя професионализъм по възможно най-позитивния начин.
Ето няколко съвета за служителите:
- Пристигам навреме. Едно от нещата, които служителят може да направи, за да слезе на грешен крак с шефа си, е често да се появява късно. Разбира се, има някои смекчаващи обстоятелства, които могат да ви накарат да отстъпвате от време на време, но не правете това като норма. Ако сте навреме всеки ден, шефът ви ще знае, че можете да разчитате. Покажи уважение. Дори да знаете, че шефът ви е имал див и луд уикенд, тя все още е ваш ръководител в офиса. Бъдете уважени към нейното положение, дори и да не я виждате като някой, когото бихте искали да подражавате. Пазете тайни. Повечето фирми изискват известна конфиденциалност, за да запазят своите конкурентни предимства. Надеждността е една от най-ценните стоки, които служителят може да има, и ще бъдете по-ценени, ако държите устните си с цип. Не бъди арогантна за нищо. Може да е общоизвестно, че вие и шефът сте приятели от години или може да сте член на същия клуб. Все още няма причина да се държи злобно по въпроса. Не само колегите ви ще възмущават вашата арогантност, а шефът ви ще знае, че постъпвате по този начин, и тя може да намери начини да разстояние между вас и нея. Никога не прекъсвайте. Дори и да знаете повече, отколкото шефът прави, когато тя обсъжда нещо на среща или в личен план, дайте й шанс да завърши това, което казва. И ако трябва да говорите нагоре, направете това учтиво. Бъдете достатъчно смирени, за да се извините. Ако грешите за нещо или направите грешка в работата си, бъдете този, който се обади и се извини за грешката. По този начин можете да продължите напред, без да се притеснявате или да се чувствате виновни. Плюс това шефът ще ви види като честен и смирен човек, който не се опитва да покрие вашите песни.
Когато колега стане шеф
Когато някой от вашите колеги стане шеф, уважавайте неговата позиция. Продължавайте да бъдете приятелски настроени с него, но не очаквайте той да се забавлява с вас, както някога, защото това може да постави и двама ви в неудобно положение. Кажете му, че разбирате новата му роля и ще направите всичко възможно, за да направите прехода възможно най-безболезнен.
Политики на компанията
Вашата компания може да има някои правила относно отношенията между надзорните органи и тези, които работят под тях. Научете какви са те и ги следвайте до Т, дори и да не сте съгласни с тях.
