Jetta Productions / Гети изображения
Случвало ли ви се е да се притеснявате за предстояща професионална конференция, на която трябва да присъствате? Притеснявате ли се какво мислят за вас другите хора на конференцията? Ако отговорът е "да" на един или на двата въпроса, не сте сами.
Бизнес конференцията предлага на участниците възможност да покажат професионализъм, знания и умения за работа в по-лична среда от типичната бизнес среща. Недостатъкът е, че има и доста възможности за грешки в етикета, които не могат да бъдат върнати, след като са извършени.
Следващия път, когато посещавате конференция, не забравяйте, че вашата репутация е застрашена всеки момент, когато сте видими за друг участник. Поддържайте позитивно отношение и правете всичко възможно, за да бъдете приятелски настроени, да помагате на другите и да получавате само положително внимание. Ако видите други, които изглеждат неприятно, възползвайте се от възможността да ги успокоите.
Правилно облекло
Докато планирате какъв е вашият гардероб за конференции, уверете се, че разбирате общия дрес-код на събитието. Официалният бизнес означава костюм, вратовръзка и тъмни чорапи за мъже. Жените трябва да носят костюм, обувки със затворен пръст и маркуч.
Имате повече ширина с бизнес ежедневни. Мъжете могат да изберат да носят костюм, но спортно палто също е подходящо. Жените могат да носят панталони или координиращи панталони, топове и якета. Въпреки че някои жени могат да носят обувки или сандали с пепеляв пръст, ако не сте сигурни, играйте го безопасно с помпи или затворени пръсти.
Планирай напред
Докато опаковате, не забравяйте елементи, които вероятно ще ви трябват. Много планиращи конференции имат списък с неща, които трябва да имате. Включете също мобилен телефон, химикалки, моливи, хартия, таблет или лаптоп, визитки и нещо, с което да носите доставките си. Ще трябва също да опаковате зарядни устройства за цялото електронно оборудване.
Не забравяйте да имате материали за конференция, които са изпратени предварително. Това може да включва вашия график, учебна програма и карта. Знайте имената и нещо за хората, с които трябва да говорите.
Направете своя бизнес етикет, като следвате следните съвети:
- Знайте как правилно да се ръкувате. Бъдете готови да разговаряте с други хора, като запомните някои начални разговори. Разберете бизнес отношенията и бъдете професионални с всички, докато сте на конференцията. Запомнете имената на колегите, дори ако те са разположени в друг офис.Ако летите за конференцията, следвайте правилния етикет за пътуване със самолет.
Репутация и поведение
Пази репутацията си по всяко време. Говорете позитивно и останете лоялни към вашата компания. Никога не знаеш кой може да слуша.
На конференцията може да се сервира алкохол, но знайте вашите граници. Ако прекалявате, можете да кажете нещо, за което по-късно ще съжалявате. Ако се съмнявате, изберете девствени напитки вместо алкохолни напитки.
Съвети за поведение в срещата:
- Винаги се показвайте навреме. По време на срещите дръжте вниманието си фокусирано върху високоговорителя. Не джаджайте или капризите. Задавайте въпроси, които са от значение за темата. Никога не прекъсвайте говорещия или някой друг, който задава въпрос. След като станете, вкарайте стола си и вземете всичките си документи и лични вещи. Благодарете на оратора, но не монополизирайте времето му.
Уважавайте другите
Вероятно е, че ще бъдете заобиколени от други хора, които сте там по същата причина, както и вие. Покажете уважение към всички около вас - от служител от най-ниското ниво до изпълнителния директор на компания, за която искате да работите. Когато видите двама души да водят частен разговор, дайте им малко пространство и време, за да завършат разговора си, преди да се присъедините към тях.
Следвайте правилния хотелски етикет по време на целия си престой. Също така трябва да се отнасяте с уважение към персонала на конференцията и хотела. Тези хора работят усилено, за да са сигурни, че всеки има това, от което се нуждае. Бъдете щедри със съвети.
електроника
Въпреки че обикновено се очаква, че ще имате своето електронно оборудване при себе си, бъдете уважени към другите. Намалете звука на вашия таблет или лаптоп, ако ги пренасяте на срещи или семинари. Поставете мобилния си телефон безшумен по време на всички събития.
Визитки
Винаги е добра форма да носите визитките си на бизнес конференции. Уверете се, че ги имате на себе си по всяко време, защото никога не знаете кога ще срещнете някого, с когото бихте искали да общувате по-късно.
Когато приемете визитка на някой друг, поставете я в джоба, чантата или притежателя на картата. Винаги е добра идея да запишете някои бележки на гърба на картата, за да заредите паметта си по-късно.
Смоли
Време за ядене
Следвайте правилните маниери на трапезата, когато вечеряте на бизнес конференция. Ако някога се съмнявате коя посуда да използвате, следвайте ръководството на домакина на вашата маса или на лицето, което е начело на конференцията. Поддържайте целия разговор подходящ за хранене.
Спомнете си къде сте
Въпреки че някои хора забравят, бизнес конференцията не е лична ваканция. Важно е да запомните, че това е професионална среда и трябва да се третирате като такава през цялото време, когато сте там. Постъпването по друг начин може да застраши вашата репутация и да ви попречи да постигнете професионалните си цели.
