Уолтър Б. Маккензи / Банката с изображения / Гети Имидж
Привличането на сватбени гости на RSVP навреме и проследяването им, когато не го правят, може да бъде невероятно разочароващ процес. Дори когато двойките следват етикета на карти за отговор във формулировката, те често установяват, че една трета от поканените им не са отговорили на тяхната покана. Това не е просто неудобство. Това може да бъде скъпо, ако трябва да промените номера за кетъринг в последния момент или ако трябва да поръчате допълнителни услуги, в случай че всички решат да дойдат. Следвайте тези седем прости трика, за да увеличите процента на отговор.
Изпратете поканите си осем седмици преди сватбата
Етикетът казва, че поканите трябва да се изпращат осем седмици преди сватбата. Това дава четири до пет седмици за отговор, така че можете да направите вашата RSVP дата три до четири седмици преди сватбата. Времето е от решаващо значение - ако дадете на гостите повече време от това, вероятно поканата ще бъде оставена настрана в купчината „неща, с които да се справите по-късно“. Ако не изглежда спешно, че те RSVP, те няма да го направят. Но по-малкото време от това няма да ви даде време да проследите делинквентните гости или време да дадете окончателен номер на вашия заведения за хранене до техния срок.
Изпратете Запазване на датите за сватбена дестинация
Правилата са малко по-различни за сватбените RSVP. Изпратете дата за спестяване около девет месеца по-рано, позволявайки на хората да започнат да изчистват времето за почивка от работа и да търсят сделки за пътуване. Изпратете вашите покани за сватба около четири месеца и половина преди сватбата на вашата дестинация и поискайте отговор два месеца преди сватбата. Това позволява на гостите да търсят оферти за пътувания по време на прозореца, който според експертите е най-добре - два до четири месеца преди пътуване. Ако плащате за хотел и / или самолетен билет на гости, ще трябва да изпратите сватбена дестинация, освен датата, за да получите информация за пътуването им.
Обяснете какво означава RSVP
Някои гости не знаят какво означава RSVP и може да не знаят какво се изисква, когато прочетат „RSVP до 6 май“. Вместо това можете да използвате следните изречения:
- „Благосклонността на отговора се иска до 6 май“ „Моля, отговорете до 6 май.“
Направете дата на RSVP значима
Някои гости смятат, че трябва да отговорят само ако ще присъстват или не осъзнават, че датата на отговора е сериозна. Датата на отговора да е видима на картата за отговор.
- За официална покана използвайте „Благосклонността на отговора се иска до 6 май.“ За неформална покана можете да кажете „Моля, отговорете до 6 май“ или „Моля, отговорете до 6 май“.
Осигурете алтернативни начини за RSVP
Някои експерти по етикет казват, че сватбите са твърде важни, за да се използват онлайн RSVP, но сега е 21 век. Ако позволява на повече хора възможността да реагират, така да бъде. Можете да използвате уебсайт за сватба, имейл адрес или дори телефонен номер за текстове и аудио съобщения за неформална сватба. Разбира се, няма да имате изключителната радост от получаването на RSVP точки по пощата (и наистина това може да бъде една от най-забавните части на сватбеното планиране). Но може да получите също толкова любящи бележки от имейли или онлайн формуляри.
Предлагайте на гостите опция офлайн само в случай, че някои нямат редовен онлайн достъп. Ако можете да си го позволите, изпратете карти за отговори заедно със самоуправен щампован плик и отдолу напишете нещо като:
„Можете също така да RSVP да изпратите имейл на [email protected] или на нашия уебсайт за сватба www.jackandduncanwedding.com.“
"RSVP на нашия уебсайт за сватба www.JaneandJohnwedding.com или на майката на булката на 555-3456. Моля, отговорете до 14 май."
Направете вашите карти за отговор интересни
Използването на забавна RSVP карта или красиво декорирана такава може да ви помогне да се открои в плика за вашата сватбена покана. Ако вашите гости са готови да ви покажат колко смешни са в отговор, това може да ги мотивира да го изпратят. Но не го правете прекалено сложно или объркващо - защото сплашването рядко предизвиква правилния отговор. Уверете се, че следвате етикета на формулировката на картата за отговор.
Споменете вашите RSVP карти
Няма срам в небрежното питане на гостите дали са получили поканата. Можете дори да кажете:
"Надявам се да идвате. Нямаме търпение да върнем вашата RSVP карта."
Понякога близките приятели странно смятат, че не им се налага да отговарят, защото ще знаете, че ще бъдат там. Само споменаването му може да ви помогне да получите тези отговори. Понякога дори много близки приятели имат конфликти и няма да ги има. Не бройте вашите гости, докато не са ви RSVP'd.
В крайна сметка вероятно няма да накарате всичките ви гости на сватбата да реагират навреме. Но да се надяваме, че използването на тези съвети ще увеличи процента, така че ще имате по-малко работа за проследяване на зори.
Кога да изпратите покани
