leezsnow / Гети изображения
Събиране на монети или нумизматика е събирането и изучаването както на монети, така и на хартиени пари. Това може да бъде възнаграждаващо хоби и солидна инвестиция. Организирането и проследяването на вашата колекция от монети ще ви помогне да следите какви монети имате и колко добре се реализира вашата инвестиция в нумизматиката. Ако току-що наследихте колекция от монети, може да сте затрупани от задачата, която имате пред себе си. Но постоянството и логичният подход, каталогизиращ вашата колекция, ще ви помогнат да гарантирате, че получавате топ долар за колекцията от монети, която сте наследили.
Една от характеристиките, които отличават "колекционерите на монети" от "монетни акумулатори", е, че те са принудени да организират и катализират своите колекции от монети. Воденето на писмено досие под формата на каталог е съществен аспект на събирането на монети. Той ви дава не само възможността да видите какво притежавате в момента, но и възможността да очертаете бъдещите си цели за събиране на монети, така че да придобиете необходимите монети за вашата колекция. Един добре поддържан и поддържан каталог на вашата колекция от монети ще бъде от полза не само за вас, но и за вашите наследници в бъдеще.
важност
Важността на каталогизирането на вашата колекция от монети не може да бъде подчертана. Както веднъж един колекционер на монети от ветерани каза: „Ние сме само управители на тези миниатюрни произведения на изкуството. Няма да ги вземем със себе си, когато напуснем тази земя, следователно трябва да ги съхраним за бъдещите поколения“. Правилно каталогизираната колекция от монети ще улесни наследниците ви да ликвидират вашата колекция от монети, ако не искат да я запазят за себе си.
Трябва да въведете подробности за това какво точно се съдържа във вашата колекция, какво сте платили за нея и може би какво струва днес. Това ще гарантира, че наследниците ви няма да се разкъсат, когато отидат да продадат вашата колекция от монети, защото ще имат представа за приблизителната й стойност.
Освен това има и правни последици. IRS изисква записи, които поддържат информацията за покупка и продажба за всяка ваша монета за данъчни цели. Когато вие или вашите наследници отидете да продадете монета, ако първоначалната покупна цена или стойност не е записана, тогава IRS ще приеме, че всяка сума над номиналната стойност е печалба и подлежи на облагане с данък. Подходящо е да запишете всяка монета, получена като подарък, по текущата пазарна стойност за данъчни цели. Въпреки че тази статия не е предназначена да бъде източник на данъчни съвети, тези указания ще предоставят на вас и вашите наследници информацията, която ще ви е необходима относно събирането на монети в бъдеще.
Методи за каталогизиране
Има много различни начини за каталогизиране на вашата колекция от монети. Някои хора решават да записват своите транзакции за събиране на монети на карти 3x5, съхранявани в кутия за пури. Други използват сложен компютърен софтуер, който взаимодейства с монети за събиране на бази данни за целите на оценяването. Няма нито един най-добър начин да каталогизирате вашата колекция. Трябва да изберете какъвто и метод да ви предоставя нужната информация и този, който ви е удобно да използвате. По-долу са изброени някои от по-разпространените методологии, които хората използват, за да катализират своите колекции монети.
документация
Една обикновена тетрадка със спирала или три пръстена може да свърши работата много ефективно за малка колекция от монети. Въоръжени с линийка и химикалка, можете да правите колони, за да въведете информацията, която трябва да проследявате. Можете да бъдете толкова креативни, колкото искате и да проследявате толкова информация, колкото искате, но по-долу е списък на основната информация, която трябва да бъде записана за всички монети:
- СтранаГодинаМолята на монета Вариато Номинал или типGradeКоличество (т.е. "50" за ролка цента) Дата на покупкаПокупна ценаДоставка продаденаПродата цена
Контролен списък за придобиване
Друг начин да каталогизирате колекцията си от монети, докато едновременно планирате кои монети искате да придобиете следващата е да използвате контролен списък за събиране на монети. За разлика от тетрадка, която е свободна форма и не предоставя първоначална информация, контролните списъци се организират по вид, деноминация, година и монетния двор за всяка серия монети в Съединените щати.
За съжаление, някои от тях не съдържат информацията, която би трябвало да предоставите на своите наследници или IRS, когато дойде време да продадете вашите монети. Тази информация трябва да се добави, ако вашият контролен списък не предоставя зона за запис на тази информация. Whitman Publishing има Официалната червена книга: Чеков списък и Книга на записите на монети от САЩ и Канада.
Spreadsheet
Можете да създадете раздели за всяка една от папките си, албумите, колекциите си и други. Името на всеки раздел е същото като заглавието на вашата колекция. Така ще улесните наследниците си да съвпаднат вашия албум с монети с електронната таблица, която подробно описва какво има в него. Например, ако имате албум Dansco Peace Silver Dollar, може да искате да назовете раздела си „Dansco Peace Silver Dollars“.
Във всеки раздел можете да следите информацията, която е важна при идентифицирането и каталогизирането на вашата колекция. Тази информация трябва да включва същите категории, както са изброени по-горе.
Можете да добавите текущи суми в горната или долната част на отделните колони, за да следите общата стойност на вашата колекция за този лист. Препоръчваме да поставите сумите в горната част на колоните, така че докато добавяте елементи към колекцията си в долната част на електронната таблица, няма да презаписвате функциите за суми в тази конкретна клетка.
Софтуер
Четвъртият и най-добрият вариант е да закупите софтуер, написан изрично за колекционери на монети. Днес на пазара има много различни опции за софтуер за катализиране на монети. Някои от тях са безплатни, някои са с много ниски цени ($ 20 - $ 30), а някои са малко по-скъпи.
Какво трябва да търсите в софтуера за каталогизиране на монети: лесна употреба, интуитивно подредени екрани, възможност за организиране на вашите колекции по желания от вас начин, изтегляне на актуална информация за цените и автоматично преоценяване на вашата колекция от монети по текущите пазарни цени. Последната и най-важна функция, която трябва да търсите, е напълно функционираща пробна версия или гаранция за връщане на парите, ако не сте доволни от покупката си.
От колекционерите, с които говорихме през годините, има три водещи разработчици на софтуер за събиране на монети:
Разбира се, ако не знаете как да защитите, съхраните и съхраните вашата колекция от монети, тя може да бъде открадната от крадци или повредена от околната среда, което може да намали стойността на вашата колекция от монети със значителна сума в долар.
