Даниел Кайслер / EyeEm / Гети Имидж
Затрупването на хартия се натрупва по различни причини, но крайният резултат е един и същ: Вие сте затрупани от купищата хартии във вашия дом или офис и не знаете къде да започнете да се отървете от тях. За да предотвратите най-честите причини за тази ситуация и да укротите вече обраслите си купища документи, следвайте тези седем стъпки как да се отървете от струпването на хартия.
Намалете нежелана поща
Организирайте се само според нуждите
След като намалите нежеланата поща, ще имате по-малко нужда от деклариране и организиране. Това е добро нещо. Планирайте време за намаляване на всеки няколко месеца, но също така се опитайте да бъдете по-отчетливи за това, което спестявате ежедневно. Това е особено вярно, ако имате склонности или сте пораснали преди всичко да е било в интернет. Няма нужда да запазвате менюта за изтегляне или каталози, когато тяхното съдържание е достъпно онлайн.
капка
Ако държите на хартия, които искате да изхвърлите, защото се притеснявате за неприкосновеността на личния живот, купуването на малък шредер е просто решение. Ако нямате много да раздробявате, можете да вземете документи, за да изберете FedEx местоположения и да ги раздробявате срещу заплащане. В някои области можете също да вземете документи в раздробител за насипни товари в определени дни.
Recycle
Ако пазите стари вестници, списания и листовки, защото не искате да ги хвърляте в боклука, но не знаете правилния начин да ги изхвърлите, отделете няколко минути, за да проучите правилата за рециклиране, където живеете., Само знанието какво може да се рециклира и къде да го донесе, може да прекъсне цикъла на мързела.
Изхвърлете стари документи
Ако вашите излишни документи са от сорта „това може да е важно“, разберете кои стари документи наистина трябва да запазите. Ненужните стари записи може да не изглеждат като стереотипни претрупвания от хартия, но те придават тежест на кутиите ви, когато се движите, и заемат ценно място във вашите файлове.
Сканирайте какво можете
Ако съхранявате документи, защото съдържат желаната от вас информация, не забравяйте, че не е задължително тази информация да е на хартиен носител. Вместо това ги сканирайте и запазете на компютъра си или на външно устройство. Приличен, евтин скенер е много полезно да имате, но има и приложения, които използват камерата на вашия смартфон като скенер.
Плащайте сметки онлайн
Най-лесният начин да се справите с претъпването на хартията е да не я накарате да влезе в къщата ви на първо място. Превключете към онлайн плащането на сметки, ако още не сте го направили. Можете също така да изберете да получавате някои други видове записи, като банкови извлечения и разписки, в цифрова форма.
Организирайте тези документи „Между тях“
И накрая, ако бюрото ви е покрито с документи, с които трябва да се справите скоро, но не веднага, посочете място само за тях. Това може да бъде папка с акордеон, обикновена кутия или клипборд. Тук скрийте купони, сметки в очакване на плащане и други документи, чувствителни към времето, докато те могат да бъдат използвани, подадени, сканирани или подхвърлени.
